Sixth Sense Media nhận tổ chức roadshow activation kết hợp với cam kết KPI cao, dịch vụ chất lượng, chuyên nghiệp với chi phí phải chăng nhất. Bằng nhiều năm kinh nghiệm, đội ngũ nhân sự ưu tú, chúng tôi tự tin là sự lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp, mang lại những chiến dịch hiệu quả và thành công.
Nội dung chính
1. Tổ chức roadshow activation là gì?
Roadshow activation là sự kết hợp giữa 2 hình thức: chạy roadshow quảng cáo và tổ chức activation kích hoạt thương hiệu trong cùng 1 chiến dịch. Trong đó, mỗi hình thức vẫn được thể hiện theo các phương thức đặc trưng như sau:
- Roadshow quảng cáo: Tổ chức đoàn xe quảng cáo diễu hành trên đường phố. Các phương tiện được trang trí bắt mắt, dán decal trên thân xe, hoặc sử dụng cờ roadshow, biển quảng cáo cỡ nhỏ sau đuôi xe. Tùy chương trình mà có thêm đội PB, PG đi kèm.
- Tổ chức activation: Các chương trình kích hoạt thương hiệu đem lại những trải nghiệm trực tiếp giữa khách hàng và doanh nghiệp thông qua các hình thức như: dùng thử sản phẩm, phát sampling, tham gia trò chơi,…
Roadshow activation khi được tổ chức kết hợp sẽ mang tính bổ trợ, gia tăng hiệu quả cho cả 2 bên. Nhưng dĩ nhiên thì khi tổ chức “2 trong 1” cần có sự sắp xếp, tạo tính liên kết giữa 2 hình thức.
Roadshow diễu hành trên đường phố kết hợp dừng đỗ tặng quà người đi đường
Roadshow activation có thể kết hợp tổ chức theo nhiều cách như:
- Bố trí đoàn xe roadshow chạy liên tục qua các địa điểm tổ chức activation.
- Để đoàn xe dừng lại ở một số địa điểm và tổ chức phát tờ rơi, chương trình hoạt náo thu hút khách hàng.
- Roadshow activation tổ chức trên xe bus 2 tầng với các hoạt động như phát sampling, trải nghiệm sản phẩm thực tế, tổ chức minigame, chương trình ca nhạc,…
Nói chung, tùy theo từng nhu cầu, mục đích triển khai của mỗi doanh nghiệp mà các chiến dịch roadshow activation hiện nay ngày càng đa dạng, được sáng tạo tổ chức với nhiều hoạt động thú vị, hấp dẫn, gia tăng sự tương tác cùng khách hàng nhiều hơn.
Roadshow activation trên xe bus 2 tầng mời khách hàng trải nghiệm An cháo và An soup
2. Lợi ích khi tổ chức roadshow activation
Roadshow activation khi được kết hợp đúng cách sẽ làm gấp đôi hiệu quả nhận được cho nhà đầu tư so với việc tổ chức đơn lẻ từng dịch vụ. Đó là:
- Roadshow quảng cáo trên diện rộng, có thể sử dụng vừa để giới thiệu về thương hiệu, vừa thu hút và lôi kéo người tham gia đến nơi tổ chức activation.
- Activation là nơi để khách hàng tiếp cận gần và tiếp cận sâu hơn với thương hiệu. Từ những trải nghiệm thực tế, khách hàng hiểu hơn về sản phẩm, nhà đầu tư thì hiểu hơn về người dùng của mình, gia tăng cơ hội thuyết phục họ mua hàng, tìm hiểu sản phẩm.
- Roadshow activation mang đến những buổi biểu diễn mãn nhãn trên đường phố, cùng với trải nghiệm thực tế sẽ để lại dấu ấn đặc biệt khó phai trong tâm trí của khách hàng về thương hiệu.
- Roadshow activation có thể giúp doanh nghiệp thu thập thông tin khách hàng, từ đó đưa ra những phân tích, xây dựng kế hoạch truyền thông, marketing hiệu quả, phù hợp hơn với họ.
- Hỗ trợ thúc đẩy doanh số bán hàng thông qua việc giúp người tiêu dùng biết, hiểu, trải nghiệm, dễ đưa ra quyết định mua sắm nhanh chóng hơn.
Đoàn xe roadshow chạy trên phố để thu hút, “chỉ đường” khách hàng đến nơi tổ chức activation
3. Báo giá chạy roadshow kết hợp activation
Quy trình để tổ chức một chiến dịch roadshow activation khá phức tạp và cầu kỳ. Đội ngũ nhân sự tham gia vào dự án tăng lên gấp đôi, lượng công việc nhiều lên gấp đôi. Và quan trọng hơn thì vào lúc này, sự kết nối giữa 2 chương trình là vô cùng cần thiết, sai sót từ một phía có thể làm ảnh hưởng đến tổng thể dự án.
Do đó mà dĩ nhiên so với chạy roadshow hay tổ chức activation riêng lẻ thì chi phí làm roadshow activation chắc chắn sẽ cao hơn đáng kể. Tuy nhiên thì nhà đầu tư nên lựa chọn công ty tổ chức chuyên nghiệp, có thể triển khai dự án trọn gói. Điều này vừa đảm bảo tính thống nhất cho chương trình, dễ làm việc giữa 2 bên và dĩ nhiên chi phí cũng sẽ thấp hơn so với việc thuê 2 đơn vị cùng tham gia.
Quý khách hàng cần tham khảo về bảng giá roadshow activation chi tiết từ Sixth Sense Media, xin vui lòng liên hệ ngay Hotline: 0934 519 516.
>>>Xem thêm: Cập nhật báo giá chạy roadshow toàn quốc
4. Tổ chức roadshow activation cần lưu ý những gì?
Khác với việc chỉ vận hành một đoàn xe chạy trên đường, hay quản lý một chương trình tương tác với thương hiệu ở một địa điểm cụ thể, sự kết hợp của roadshow activation nâng cao hiệu quả nhưng cũng gấp đôi số công việc cần thực hiện. Khi bắt tay triển khai roadshow activation, bạn sẽ thấy có rất nhiều việc nhỏ nhặt, thậm chí là cả những công việc không tên mà chưa được lường tới. Do đó mà để có thể tổ chức một chiến dịch roadshow activation hiệu quả cho doanh nghiệp, cần chuẩn bị và xác định rõ những vấn đề sau đây:
Lên kế hoạch chi tiết
Không chỉ riêng roadshow activation mà bất cứ dịch vụ quảng cáo nào cũng cần lên kế hoạch tổ chức bài bản. Nhưng với roadshow activation thì đây là sự kiện ngắn ngày, diễn ra trực tiếp, có nhiều nhân sự tham gia, chi phí cũng cao nên kế hoạch lại càng cần được sắp xếp hợp lý.
Về kế hoạch tổ chức roadshow activation thì sẽ cần xác định những vấn đề về mục đích tổ chức, hình thức tổ chức, loại phương tiện hỗ trợ, chương trình activation muốn tổ chức, địa điểm triển khai, lộ trình và thời gian hoạt động,… Từng hạng mục công việc càng được liệt kê chi tiết, rõ ràng bao nhiêu thì quy trình triển khai càng bài bản, nhanh chóng hơn.
Bố trí nhân sự phù hợp
Như đã nói ở trên, roadshow activation cần lượng nhân sự khá lớn tùy thuộc vào từng chiến dịch. Bao gồm đội ngũ tài xế, PB, PG, Mascot, SUP, đội quản lý, điều hành, thi công sản xuất,… Tầm quan trọng của kế hoạch tổ chức lại càng thể hiện rõ ở hạng mục này. Khi công việc được phân công rõ ràng, nhân sự dễ nắm bắt được đầu việc cần làm, sự phối kết hợp cũng nhuần nhuyễn hơn, tránh mất thời gian hay công việc bị chồng chéo lên nhau.
Đảm bảo các vấn đề về thủ tục pháp lý
Roadshow activation cần thực hiện đầy đủ các vấn đề về pháp lý. Ví dụ như thủ tục cấp phép chạy roadshow, giấy phép tổ chức activation ở những địa điểm công cộng,… Đây là yếu tố vô cùng quan trọng để tránh những rủi ro, phát sinh không đáng có làm ảnh hưởng đến thương hiệu.
Sát sao trong quá trình vận hành
Trong suốt quá trình roadshow activation được triển khai thì luôn phải có nhân sự quản lý, vận hành, nắm bắt tình hình chung, xử lý sự cố phát sinh. Bởi dù lên kế hoạch chi tiết, nhưng do chương trình diễn ra trực tiếp nên khó lường trước được những tình huống bất ngờ, cần có nhân sự giàu kinh nghiệm xử lý.
Lựa chọn công ty tổ chức chuyên nghiệp hỗ trợ
Tổ chức một chiến dịch roadshow activation không dễ nếu không muốn nói là phức tạp và sẽ gặp nhiều khó khăn. Đặc biệt với những đơn vị chưa có kinh nghiệm, việc tự triển khai có thể gặp nhiều vấn đề, tốn kém về cả thời gian, công sức, thậm chí là chi phí.
Do đó, các doanh nghiệp tốt nhất nên tìm thuê một công ty tổ chức roadshow activation chuyên nghiệp hỗ trợ. Hãy chọn công ty có kinh nghiệm trong nghề, đã từng triển khai các dự án tương tự, có hợp đồng rõ ràng, cam kết hiệu quả, KPI và đảm bảo mức chi phí tối ưu, không có phụ phí phát sinh sau hợp đồng.
Quy trình tổ chức roadshow activation không đơn giản, cần nhiều nhân sự, và phải có kế hoạch bài bản
5. Tổ chức roadshow activation chuyên nghiệp, hiệu quả hơn với Sixth Sense Media
Sixth Sense Media đã có trên 15 năm kinh nghiệm trong ngành chạy roadshow và tổ chức activation. Sau thời gian dài nghiên cứu, xây dựng quy trình khoa học, cùng với kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi xin giới thiệu với nhà đầu tư về dịch vụ tổ chức roadshow activation kết hợp trọn gói.
Dịch vụ roadshow activation của Sixth Sense Media sẽ hỗ trợ nhà đầu tư toàn bộ về:
- Tư vấn, lên kế hoạch tổ chức kết hợp roadshow activation chi tiết.
- Thuê xe, thiết kế, in ấn, trang trí và điều hành đoàn xe.
- Thuê địa điểm, tổ chức chương trình activation.
- Toàn bộ nhân sự tham gia đều là nhân sự giàu kinh nghiệm, có chuyên môn cao từ SSM.
- Cam kết tiến độ, KPI cụ thể.
- Báo giá cạnh tranh, nhiều ưu đãi.
Quý khách hàng cần trao đổi, tư vấn kỹ hơn về dịch vụ roadshow activation, xin vui lòng liên hệ ngay với Sixth Sense Media để được hỗ trợ nhanh nhất qua:
Công ty CP Truyền thông Giác quan Thứ Sáu – SIXTH SENSE MEDIA
VP Hà Nội:
Địa chỉ: Tầng 3, số 6 Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tel: (0243) 237 3692
Hotline: 0982 513 898
VP Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TPHCM
Tel: (08) 88 589 489
Hotline: 0934 519 516
Email: contact@ssm.vn