Tổ chức Luxury Roadshow: Dịch vụ và báo giá 2024

14/11/2024Thảo VũRoadshow quảng cáoNo comments

Luxury roadshow mang đến nhiều cái “hơn” cho nhà đầu tư: kích thước lớn hơn, độc đáo hơn, thu hút hơn và để lại ấn tượng sâu sắc hơn cho khách hàng. Đây được xem là hình thức tổ chức roadshow “khủng” nhất ở Việt Nam hiện tại. Nhưng để đạt được hiệu quả đúng như mong đợi sẽ có nhiều lưu ý cho bạn đấy.

Nội dung chính

1. Sự đặc biệt của dịch vụ luxury roadshow
- 1.1. Luxury roadshow ô tô 45 chỗ
- 1.2. Roadshow xe bus 2 tầng
2. Những ưu điểm vượt trội mà luxury roadshow mang lại
3. Quy trình tổ chức luxury roadshow
4. Báo giá tổ chức luxury roadshow
5. Một số lưu ý khi triển khai luxury roadshow quảng cáo
6. Sixth Sense Media – Đơn vị chạy luxury roadshow chuyên nghiệp, trọn gói

1. Sự đặc biệt của dịch vụ luxury roadshow

Luxury roadshow là khái niệm để chỉ về các chiến dịch quảng cáo diễu hành trên đường phố sang trọng, có mức độ nổi bật cao. Hiểu cụ thể hơn thì luxury roadshow chính là tổ chức roadshow trên ô tô 45 chỗ và roadshow xe bus 2 tầng. Cách thức tổ chức cụ thể của từng hình thức như sau:

1.1. Luxury roadshow ô tô 45 chỗ

Luxury roadshow được biết đến nhiều hơn cả với tên gọi khác là roadshow ô tô 45 chỗ. Như vậy rất dễ hiểu, luxury roadshow là hình thức tổ chức roadshow trên hệ thống xe ô tô 45 chỗ cỡ lớn. Không chỉ lớn về chủng loại xe mà kích thước hiển thị quảng cáo cũng được gia tăng tối đa.

Cụ thể, các đầu xe ô tô 45 chỗ tham gia vào chiến dịch roadshow sẽ được dán bọc maquette quảng cáo khắp toàn bộ thân xe. Bao gồm: 2 mặt bên, mặt sau và chỉ trừ phần kính lái xe phía trước mà thôi. Decal dán trên xe là decal in PP cán bóng/mờ chất lượng cao, hiển thị maquette sống động, sắc nét.

Roadshow xe ô tô 45 chỗ với decal dán bọc kín toàn bộ bên ngoài xe tạo ra hình thức hiển thị ấn tượng

Bên cạnh cách trang trí xe roadshow dán decal thông thường, các nhà đầu tư có thể tạo điểm nhấn cho chiếc xe với hiệu ứng hộp đèn 3D nổi ấn tượng. Phần đèn led quảng cáo sẽ được bật sáng vào khung giờ hoạt động từ chiều tối trở đi, gia tăng thêm sức hút cho quảng cáo.

Xe roadshow ô tô 45 chỗ được gắn bộ chữ nổi tỏa sáng lung linh khi thành phố lên đèn

Do có kích thước lớn nên đoàn xe roadshow ô tô 45 chỗ sẽ giảm số lượng phương tiện tham gia. Thường thì các doanh nghiệp sẽ duy trì khoảng 3 đầu xe chạy nối đuôi. Thậm chí, nhiều đơn vị lựa chọn cho các đầu xe chạy lẻ theo các lộ trình khác nhau vẫn khiến cho người đi đường khó lòng mà bỏ qua.

Cũng như các chiến dịch roadshow khác, thời gian chạy quảng cáo có thể từ 3 – 7 ngày liên tục, hay ít hoặc nhiều hơn tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp. Trong đó một ngày có thể chia ca chạy sáng – chiều – tối với thời lượng từ 2 – 3h/ca.

1.2. Roadshow xe bus 2 tầng

Một hình thức tổ chức luxury roadshow mới được khai thác trong 2 năm trở lại đây nhưng đã tạo ra được sức hút rất cao, đó chính là roadshow xe bus 2 tầng. Xe buýt 2 tầng với kích thước lớn, có thiết kế tầng 2 mở ngoài trời nên có thể triển khai tổ chức được nhiều hoạt động hơn.

Ở phần thân xe, các nhà đầu tư vẫn tiếp tục triển khai dán decal quảng cáo kích thước lớn (không tràn kính) để thu hút người xem. Khu vực tầng 2 có thể được sử dụng để tổ chức đón khách, minigame,… Roadshow xe bus 2 tầng có thể chạy theo lộ trình riêng theo mong muốn của doanh nghiệp hoặc thuê xe dán quảng cáo và vẫn chạy đón khách như lộ trình du lịch thông thường.

Roadshow xe bus 2 tầng với phương tiện kích thước lớn không thể không thấy

2. Những ưu điểm vượt trội mà luxury roadshow mang lại

Luxury roadshow là một sự kiện truyền thông hoành tráng, để lại ấn tượng mạnh mẽ cho công chúng. Vì thế mà chúng được sử dụng phổ biến cho các kế hoạch quảng bá lớn như: giới thiệu sản phẩm, dự án, dịch vụ mới, ngày kỷ niệm quan trọng của doanh nghiệp, quảng bá gia tăng nhận diện thương hiệu.

Luxury roadshow sở hữu những ưu điểm vượt trội hơn hẳn về:

Hình thức hiển thị siêu ấn tượng với không gian sáng tạo mở rộng tối đa cho doanh nghiệp. Các ý tưởng, thông điệp truyền thông cùng hình ảnh về sản phẩm, thương hiệu được thể hiện ấn tượng, tạo thành những chiếc hộp quảng cáo di động trên đường phố mà không ai không thấy.
Với kích thước xe lớn, dĩ nhiên luxury roadshow cũng sẽ lưu thông trên những tuyến đường lớn, những con phố trung tâm đông đúc người qua lại. Đoàn xe được bố trí lưu thông trong khung giờ cao điểm, có mật độ phương tiện và người qua lại đông nhất qua ngày, từ đó có khả năng tạo ra cả trăm ngàn lượt hiển thị.
Nếu bạn cần một “cú hích” tạo đột phá cho chiến dịch truyền thông thì luxury roadshow là lựa chọn số 1! Hình thức tổ chức roadshow này có khả năng tạo ra ấn tượng nhanh, mạnh và để lại dấu ấn sâu sắc với công chúng. Hình ảnh về chương trình còn có thể trở thành tư liệu truyền thông về sau, hay lan tỏa trên Internet tạo ra chiến dịch viral.

Roadshow ô tô 45 chỗ đẹp, sang trọng, nâng tầm đẳng cấp thương hiệu

3. Quy trình tổ chức luxury roadshow

Quy trình tiêu chuẩn để tổ chức luxury roadshow nói riêng và roadshow quảng cáo nói chung theo hình thức trọn gói của Sixth Sense Media bao gồm các bước cơ bản như sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin, yêu cầu cụ thể về chiến dịch của nhà đầu tư, từ đó tư vấn và lên kế hoạch quảng cáo sơ bộ.

Bước 2: Thống nhất phương án thực hiện và ký kết hợp đồng.

Bước 3: Lên kịch bản, kế hoạch tổ chức roadshow chi tiết về lộ trình, thời gian, nhân sự tham gia, các đầu công việc cần thực hiện,…

Bước 4: Tiến hành triển khai các công đoạn thiết kế, in ấn vật phẩm quảng cáo cần thiết, thi công, tuyển chọn và đào tạo nhân sự tham gia.

Bước 5: Thực hiện các thủ tục, chịu trách nhiệm về tính pháp lý của toàn bộ chiến dịch roadshow.

Bước 6: Điều hành, quản lý đoàn xe roadshow hoạt động trên đường phố, xử lý các tình huống phát sinh bất ngờ.

Bước 7: Báo cáo nghiệm thu liên tục bằng hình ảnh về từng ca hoạt động, có hỗ trợ quay phim hay chụp ảnh chuyên nghiệp theo yêu cầu của nhà đầu tư.

4. Báo giá tổ chức luxury roadshow

Đem đến cho doanh nghiệp nhiều hiệu quả vượt trội, song chi phí đầu tư tổ chức luxury roadshow khá cao. Đây cũng là một trong những hạn chế phần nào doanh nghiệp tham gia sử dụng hình thức này. Bởi lẽ bạn sẽ cần có ngân sách đầu tư lớn cho truyền thông.

Chi phí tổ chức luxury roadshow sẽ cần đến: chi phí thuê xe, tài xế lái, thi công dán decal, xin giấy phép quảng cáo và quản lý hoạt động đoàn xe trên đường. Báo giá tham khảo để tổ chức luxury roadshow dao động trong khoảng 30 triệu – 50 triệu/xe/ngày. Báo giá này được áp dụng cho chiến dịch sử dụng đoàn xe quảng cáo từ 3 ngày trở lên, lộ trình di chuyển 1 ngày khoảng 100km.

Để biết rõ hơn về mức chiết khấu dựa trên lượng phương tiện và thời gian tổ chức luxury roadshow cụ thể của doanh nghiệp mời bạn liên hệ trực tiếp với Sixth Sense Media qua Hotline: 0934 519 516.

Tùy theo yêu cầu cụ thể của từng chiến dịch mà báo giá chạy roadshow có thể có sự chênh lệch

5. Một số lưu ý khi triển khai luxury roadshow quảng cáo

Luxury roadshow là một hình thức chạy roadshow mới được triển khai một thời gian tại Việt Nam. So với các hình thức roadshow khác, khi chạy roadshow ô tô 45 chỗ và roadshow xe bus 2 tầng sẽ có phần khó khăn hơn đôi chút. Vì thế doanh nghiệp đầu tư cần:

Lên kế hoạch chạy quảng cáo với lộ trình, thời gian kỹ lưỡng. Cần có sự chuẩn bị kỹ càng vì đoàn xe có kích thước lớn, khi di chuyển gây được sự chú ý nhưng cũng rất dễ làm cản trở giao thông nếu không sắp xếp tuyến đường đi phù hợp.
Bắt buộc phải có giấy phép hoạt động, lobby trên các tuyến đường xe chạy. Vì nếu đoàn xe bị dừng lại kiểm tra hoạt động không phép sẽ phạt rất nặng, thậm chí yêu cầu bóc gỡ và dừng hoạt động quảng cáo.
Thời gian in ấn, dán decal quảng cáo khá lâu, do đó doanh nghiệp phải lên kế hoạch sớm, không thể hôm nay chốt maquette và mai đã chạy được ngay.
Trong quá trình đoàn roadshow hoạt động phải có nhân sự quản lý đi kèm, xử lý các tình huống phát sinh. Đồng thời họ cũng sẽ kiểm tra, đảm bảo xe chạy đúng lộ trình, đúng giờ, đúng tốc độ quy định, tránh xe chạy quá nhanh người đi đường không thấy rõ quảng cáo.

6. Sixth Sense Media – Đơn vị chạy luxury roadshow chuyên nghiệp, trọn gói

Hiểu được những khó khăn của doanh nghiệp, Sixth Sense Media ra mắt dịch vụ tổ chức luxury roadshow trọn gói. Với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, lại là đơn vị lâu năm trong lĩnh vực này, chúng tôi tự tin về chất lượng, tiến độ và sẽ cân đối được mức chi phí phải chăng nhất cho nhà đầu tư sử dụng.

Những quyền lợi cho nhà đầu tư sử dụng dịch vụ luxury roadshow do SSM thực hiện chính là:

Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm hỗ trợ xuyên suốt từ đầu đến cuối dự án.
Luôn cập nhật các xu hướng, sáng tạo quảng cáo thu hút, mới mẻ và ấn tượng.
Tổ chức roadshow trọn gói, chịu trách nhiệm hoàn toàn về pháp lý.
Báo giá cạnh tranh nhất trên thị trường với chất lượng được ưu tiên hàng đầu.

Để minh chứng về năng lực, Sixth Sense Media xin mời quý khách tham khảo thêm một số hình ảnh về các dự án tổ chức luxury roadshow mà chúng tôi đã thực hiện: