Một chương trình roadshow thành công sẽ đem lại những hiệu quả rất lớn cho doanh nghiệp. Song để làm được vậy thì cần cả một hệ thống, quy trình bài bản đi theo. Cụ thể về cách lên kế hoạch chạy roadshow thế nào cho thành công thì hãy xem ngay những chia sẻ dưới đây của Sixth Sense Media nhé!
Nội dung chính
- 1. Lập kế hoạch chạy roadshow
- 2. Thiết kế lộ trình chạy roadshow
- 3. Thời gian tổ chức chương trình roadshow
- 4. Thiết kế maquette, vật phẩm quảng cáo
- 5. Nhân sự tham gia vào chương trình roadshow
- 6. Không thể bỏ qua vấn đề về pháp lý
- 7. Theo sát, xử lý các tình huống phát sinh trong suốt chương trình roadshow
1. Lập kế hoạch chạy roadshow
Các chương trình roadshow cần được lập kế hoạch chi tiết, cụ thể trước khi bắt tay vào thực hiện. Bởi lẽ để triển khai một dự roadshow sẽ cần đến nhiều công đoạn, sự kết hợp từ nhiều bên khác nhau để hoàn thiện dự án. Nhà đầu tư cần xác định thật rõ những vấn đề sau đây:
- Mục đích chương trình roadshow: Roadshow phục vụ cho mục đích giới thiệu sản phẩm mới, dự án mới, chương trình khuyến mại, kỷ niệm mừng sinh nhật, khai trương,…
- Ngân sách: Doanh nghiệp nên xác định rõ về chi phí quảng cáo trong mức cho phép để từ đó chọn được hình thức, quy mô tổ chức chương trình cho phù hợp.
- Xây dựng kịch bản chương trình roadshow bao gồm: phương tiện tham gia, lộ trình, thời gian, nhân sự tổ chức, giấy phép,…
>>>Xem thêm: Roadshow là gì? Những điều cần biết để chạy roadshow hiệu quả
2. Thiết kế lộ trình chạy roadshow
Các chương trình roadshow diễn ra trên đường phố nên việc xác định đúng lộ trình di chuyển sẽ quyết định lớn đến thành công. Lộ trình đoàn xe roadshow di chuyển cần đảm bảo về:
- Chọn lựa các tuyến đường đẹp, đông phương tiện và người qua lại, gia tăng hiệu quả hiển thị.
- Lộ trình xe chạy phải phù hợp với chủng loại phương tiện tham gia. Ví dụ như tránh các tuyến đường cấm, đường quá lớn, hoặc quá nhỏ không phù hợp với xe.
- Chương trình roadshow nên có sự di chuyển lặp đi lặp lại theo lộ trình đã chọn trong suốt thời gian tổ chức. Điều này sẽ giúp cho khách hàng bắt gặp nhiều lần, nâng cao khả năng ghi nhớ từ họ.
3. Thời gian tổ chức chương trình roadshow
Chương trình roadshow thường diễn ra ngắn hạn chỉ trong vài ngày. Nhưng tốt hơn hết, chúng tôi khuyên bạn nên tổ chức roadshow hoạt động từ 3 ngày trở lên. Bởi lẽ chi phí để trang trí, thiết kế đoàn xe và tháo gỡ khi kết thúc cũng khá lớn. Nhà đầu tư nên tận dụng quảng cáo trong nhiều ngày, cũng là để tạo ra sự hiển thị liên tục.
Về thời điểm tổ chức thì nên chọn các khung giờ có mật độ giao thông cao. Ví dụ với khung giờ buổi sáng có thể chạy từ 8h – 10h, chiều từ 16h – 18h và tối thì từ 19h30 – 21h30 chẳng hạn.
Dĩ nhiên đây chỉ là gợi ý và sẽ được điều chỉnh sao cho phù hợp với mục đích của từng chương trình roadshow.
4. Thiết kế maquette, vật phẩm quảng cáo
Để thu hút tối đa sự chú ý thì các chương trình roadshow cần có những giao diện bắt mắt. Do đó mà bạn cần chú trọng vào khâu thiết kế, trang trí đoàn xe quảng cáo. Maquette phải được thiết kế phù hợp với hình thức thể hiện (maquette in trên cờ roadshow, maquette cỡ lớn dán trên thân xe ô tô,…). Trong đó, hình ảnh hay nội dung trên maquette nên được trình bày đơn giản, rõ ràng, gây ấn tượng nhanh, mạnh.
Bên cạnh đó có thể kết hợp thêm đồng bộ với màu sắc trang phục của đội PB, PG nhằm gia tăng thêm sự chú ý.
5. Nhân sự tham gia vào chương trình roadshow
Nhân sự trong chương trình roadshow có quyết định rất lớn đến thành công. Tùy vào từng chương trình cụ thể mà đội ngũ nhân sự tham gia có thể thay đổi khác nhau như:
- Nhân sự chuẩn bị tổ chức: lập kế hoạch, kịch bản, thiết kế lộ trình, thời gian, thiết kế quảng cáo,…
- Nhân sự tham gia trực tiếp: tài xế lái xe, PB, PG,…
- Nhân sự quản lý, giám sát
Vì chương trình roadshow triển khai trong thời gian ngắn, cần sự chính xác cao, lại diễn ra ngoài trời nên nhân sự tham gia cần đảm bảo sức khỏe tốt, thái độ làm việc chuyên nghiệp, tinh thần trách nhiệm cao. Mỗi bộ phận cần được phân công công việc rõ ràng, đảm bảo tính thống nhất, phối kết hợp thành thục.
6. Không thể bỏ qua vấn đề về pháp lý
Tất cả các chương trình roadshow đều cần hoàn thiện về mặt giấy phép, thủ tục pháp lý trước khi tiến hành. Điều này sẽ đảm bảo cho chương trình diễn ra thuận lợi, suôn sẻ, không gặp phải vướng mắc. Những chiến dịch không có giấy phép hoạt động có thể bị xử phạt nặng, thậm chí yêu cầu tháo gỡ, dừng hoạt động.
Các công ty chuyên nghiệp sẽ có kinh nghiệm trong vấn đề này, lobby trong phạm vi đoàn xe chạy.
7. Theo sát, xử lý các tình huống phát sinh trong suốt chương trình roadshow
Chương trình roadshow chạy trên đường phố nên rất có thể gặp phải những tình huống bất ngờ. Ví dụ về nhân sự có vấn đề sức khỏe, phương tiện trục trặc, gặp đoàn kiểm tra,… Do đó mà cần có nhân sự riêng biệt phụ trách theo sát để xử lý tất cả các trường hợp như vậy.
Trên đây là những chia sẻ của Sixth Sense Media về cách thức tổ chức chương trình roadshow sao cho hiệu quả. Tất cả được đúc rút từ kinh nghiệm thực tế mà chúng tôi đã triển khai rất nhiều các dự án thành công!
Công ty CP Truyền thông Giác quan Thứ Sáu – SIXTH SENSE MEDIA
VP Hà Nội:
Địa chỉ: Tầng 3, số 6 Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tel: (0243) 237 3692
Hotline: 0982 513 898
VP Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TPHCM
Tel: (08) 88 589 489
Hotline: 0934 519 516
Email: contact@ssm.vn